Referent Payroll (m/w/d)

Bereich: People & Culture  
Standort: Erfurt 

Deine Rolle: 

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle rund um unsere Entgeltabrechnung und Personalzeiterfassung: 

• ​Fachliche Führung, Anleitung und Koordination des Payroll-Teams einschließlich Priorisierung von Aufgaben, Qualitätssicherung und Wissensweitergabe
• Durchführung und Koordination von Monats- und Jahresabschlussarbeiten einschließlich Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten, Rückstellungen, Kontenklärungen und Unterstützung bei internen sowie externen Prüfungen
• Verantwortung für Melde-, Bescheinigungs- und Nachweisprozesse, insbesondere Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ELStAM, DEÜV, eAU sowie entgeltbezogene Bescheinigungen
• ​Systemverantwortung und Key-User-Funktion für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme einschließlich Pflege, Weiterentwicklung, Test gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Qualitätssicherung von Schnittstellen
• ​Erstellung, Analyse und Plausibilisierung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Management, Finance, Controlling sowie interne und externe Partner
• ​Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif-, arbeitszeit- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• ​Verantwortung für die Schnittstellen zu Finance & Controlling einschließlich Abstimmung von Buchungsdaten, Kontierungen, Rückstellungen und abrechnungsrelevanten Auswertungen
• ​Betreuung und administrative Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Entgeltumwandlung, Arbeitgeberzuschüssen, Abstimmung mit Versorgungsträgern und payrollrelevanter Beratung
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, insbesondere Krankenkassen, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern, Wirtschaftsprüfern, Versorgungsträgern und sonstigen prüfenden Institutionen
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen sowie Leitung bzw. Mitwirkung an PnC-, Finance- und IT-Projekten
• Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation eines internen Kontrollsystems (IKS) für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse einschließlich Risikoanalyse, Kontrollbeschreibung, Nachweisführung, Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungs- und Datenqualitätskontrollen sowie regelmäßiger Wirksamkeitsprüfung

Dein Profil: 

• ​Abgeschlossene Hochschulausbildung mit entsprechenden Spezialkenntnissen oder Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung auf einem Arbeitsplatz der Gruppe 10 erworben wurden
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitszeitrecht
• Sichere Anwendung von Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen sowie ein gutes Verständnis für systemseitige Zusammenhänge und Datenflüsse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Zahlen-, Prozess- und Kontrollverständnis
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
• Interesse daran, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren 

Bitte nutze ausschließlich unsere interne Karriereseite (SAP SuccessFactors), um Deine Bewerbung einzureichen.