Assistenz der Teamleitung Warehouse (m/w/d)

Bereich: Supply Planning / Team Warehouse
Standort: Erfurt
Position: befristet für 2 Jahre

Deine Rolle:

Sicherstellung der Geschäftsprozesse Warehouse 

• ​Bestellung / Lagermanagement/ Rechnungskontrollen 
• ​Überwachung/Betreuung der Warehouse-Prozesse, Fehlerkorrekturen, Datenpflege 
• ​Erfassen und Einleiten von Maßnahmen bei Mängeln, Auslösen von Mängelprotokollen 

Administrative Aufgaben 

• ​Erstellung und Pflege von Vorschriften, Überwachung von Sicherheitsdatenblättern für Lagermaterial 
• ​Reporting: Kennzahlen im Arbeitsbereich, Präsentationen 
• ​Mitarbeit bei der Vorbereitung und Teilnahme an Audits 
• ​Mitarbeit bei der Qualifizierung von Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten, Leiharbeitnehmern 
• ​Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen 

Bestandssicherung 

• ​Kontinuierliche Planung und Steuerung der Artikelbewirtschaftung 
• ​Bestandskontrolle aller Lager, qualitätsgerechte Lagerverwaltung und Inventurdurchführung​

Ein- und Ausfuhr 

• Abfertigung von Ein- und Ausfuhrangelegenheiten
• Unterstützung bei Außenwirtschaftsprüfungen
• Korrespondenz mit Hauptzollamt und anderen Institutionen
• Lieferantenerklärungen
• Aufklärung von Transportschäden 

Ein- und Ausfuhr 

• Abfertigung von Ein- und Ausfuhrangelegenheiten
• Unterstützung bei Außenwirtschaftsprüfungen
• Korrespondenz mit Hauptzollamt und anderen Institutionen
• Lieferantenerklärungen
• Aufklärung von Transportschäden 

Dein Profil:

• ​​​Abgeschlossene Hochschulausbildung/Fachschulausbildung (z.B. Bachelor, Techniker oder technischer Betriebswirt) sowie erste Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit ERP-Systemen setzen wir voraus. Ebenso eine Affinität zu Zahlen und Technik.
• Kommunikationsstärke, auch über Bereichsgrenzen hinweg (in deutscher und englischer Sprache)
• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen sind von Vorteil
• Gutes Verständnis für Produktions- und Fertigungsprozesse von Vorteil
• Guter Umgang mit ERP- und MES-Systemen sowie MS Office
  
  

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